Da VeniEco GmbH großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre legt, werden Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig verarbeitet und gesichert. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten VeniEco GmbH erhebt, zu welchen Zwecken dies geschieht und mit wem diese Daten gegebenenfalls geteilt werden.
Verantwortlicher im Sinne der einschlägigen Gesetze ist Paweł Guziński, handelnd unter dem Namen VeniEco GmbH, mit Sitz in der Dortmunder Straße 14, 48529 Nordhorn.
1) Wann gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten*, die VeniEco GmbH von Nutzern ihrer Dienste verarbeitet. Durch die Nutzung der Website und/oder der Dienste von VeniEco GmbH erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
*Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 EU-DSGVO: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Kinder unter 16 Jahren werden nur mit Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten in den Kundenbestand aufgenommen. Die Eltern/Erziehungsberechtigten können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; in diesem Fall löschen wir die personenbezogenen Daten des Kindes.
2) Welche Daten werden erhoben und warum?
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen ist es erforderlich, dass VeniEco GmbH bestimmte gesetzlich geschützte personenbezogene Daten von Ihnen erhebt und speichert. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Anschrift
- Familienstand
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung
- BSN (BürgerServiceNummer) und KvK-Nummer (Handelskammernummer)
3) Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
VeniEco GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
– Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, sofern dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder um Ihre Anfrage (z. B. über ein Kontaktformular auf unserer Website oder telefonisch) zu beantworten;
- Zur Abwicklung Ihrer Zahlung;
- Zum Versand unseres Newsletters und/oder unseres Werbeprospekts;
- Um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Konto anzulegen;
- Zur Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen an Sie;
- Um Sie über Änderungen unserer Dienste und Produkte zu informieren;
- Zur ordnungsgemäßen Durchführung des geschlossenen Vertrags;
- Zur Abwicklung Ihrer Zahlung (erneute Nennung entsprechend dem Originaltext).
VeniEco GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auch dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise für unsere eigene Steuererklärung.
Eigene Marketingzwecke.
Analyse, Statistik und Optimierung.
4) Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es vernünftigerweise notwendig ist, um Leistungen zu erbringen und rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. In der Praxis bedeutet dies, dass Ihre Daten so lange gespeichert werden, wie Ihre Anfrage bearbeitet wird (z. B. nach Ausfüllen des Kontaktformulars) oder Sie Kunde bei uns sind und danach nur noch, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.
5) Weitergabe an Dritte
Die von Ihnen an VeniEco GmbH bereitgestellten personenbezogenen Daten können nur mit Ihrer Einwilligung und sofern dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke und/oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z. B. ordnungsgemäße Vertragserfüllung, kaufmännische bzw. steuerliche Aufbewahrungspflichten) an Dritte weitergegeben werden. VeniEco GmbH gibt Ihre personenbezogenen Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen kein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurde. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) werden selbstverständlich die notwendigen Vereinbarungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
6) Wie werden Ihre Daten geschützt?
VeniEco GmbH geht sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unrechtmäßiger Nutzung zu schützen.
Die Daten werden auf einem gesicherten PC, in einem passwortgeschützten Ordner sowie auf einer externen Festplatte und/oder einem Mobiltelefon gespeichert. Alle diese Datenträger sind mit der jeweils aktuellen Sicherheitssoftware versehen und werden regelmäßig aktualisiert. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der oben beschriebenen digitalen Speicherung erhoben werden, werden diese in einem verschließbaren Schrank aufbewahrt. Dritte haben keinen Zugang zu diesen Daten. VeniEco GmbH ist verpflichtet, etwaige Datenschutzvorfälle in ein Register für Datenpannen einzutragen. Schwere Datenpannen, die voraussichtlich nachteilige Folgen für die Privatsphäre der betroffenen Person haben können, werden von VeniEco GmbH der Autoriteit Persoonsgegevens gemeldet.
Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten dennoch nicht ausreichend geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@venieco.com
7) Newsletter
In unserem Newsletter informieren wir unsere Kunden über aktuelle Entwicklungen, die für ihre Geschäftstätigkeit relevant sein können, sowie über von uns und unseren Partnern organisierte Schulungen. Sollten Sie in der Vergangenheit Ihre Einwilligung erteilt haben, den Newsletter aber nicht mehr erhalten wollen, können Sie dies jederzeit mitteilen, indem Sie eine E-Mail an info@venieco.com senden.
8) Eigenes Marketing
Wir verwenden in unserem Shop einen Mechanismus zur Wiederherstellung verlassener Warenkörbe. Wenn Sie einen Bestellvorgang beginnen, diesen jedoch nicht abschließen, erkennt unser System dies und ergreift Maßnahmen, um Sie zur Fortsetzung zu motivieren. Diese Maßnahmen können unter anderem das Versenden einer E-Mail mit einem Anreiz zum Abschluss Ihrer Bestellung oder die Anzeige zielgerichteter Werbung beim Surfen im Internet umfassen.
9) Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie können VeniEco GmbH jederzeit um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten ersuchen. Sie können VeniEco GmbH auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu ergänzen, zu löschen oder zu sperren, wenn diese unrichtig, unvollständig oder irrelevant sind oder sonst unter Verstoß gegen eine gesetzliche Vorschrift verarbeitet werden. Anfragen auf Auskunft, Berichtigung und/oder Löschung personenbezogener Daten können an uns gesendet werden. Soweit gesetzlich zulässig, sorgt VeniEco GmbH dafür, dass Ihre Daten (ganz oder teilweise) innerhalb von 10 Werktagen gelöscht bzw. angepasst werden.
10) Cookies auf der Website
VeniEco GmbH verwendet nur funktionale und analytische Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. VeniEco GmbH verwendet Cookies mit rein technischer Funktionalität. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und z. B. Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch eingesetzt, um die Website korrekt zu betreiben und optimieren zu können. Wir setzen keine Cookies ein, die Ihr Surfverhalten nachverfolgen. Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Außerdem können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Eine Erläuterung finden Sie unter: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee
11) Beschwerden
Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit VeniEco GmbH in Verbindung zu setzen. Sollten wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden, bedauern wir dies sehr. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens, der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, einzureichen.
12) Fragen
Wenn Sie nach Durchsicht dieser Datenschutzerklärung noch Fragen oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@venieco.com
